Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion scolaire ?

Un logiciel de gestion scolaire remplace les cahiers, tableurs et registres papier par un système unique où chaque établissement retrouve ses élèves, ses notes, ses présences et ses comptes. Ce qui distingue les outils entre eux n'est pas la liste de fonctionnalités — elles se ressemblent toutes sur le papier — mais ce qui se passe réellement quand un geste du quotidien (une entrée au portail, un paiement, une absence) doit en déclencher d'autres sans ressaisie. C'est le choix fait par SahelEduc, conçu pour les établissements scolaires du Mali, du Burkina Faso et du Niger.

Les fonctions qu'il doit couvrir

Ces 8 domaines forment le socle de SahelEduc : inclus dans toutes les écoles, sans supplément et sans limite d'utilisateurs.

Un même outil, plusieurs cycles d'enseignement

Chaque cycle a ses propres règles de notation et son propre vocabulaire — une moyenne de maternelle ne se calcule pas comme une moyenne de lycée. SahelEduc en couvre 6, de la maternelle à la formation continue, qu'un même établissement peut ouvrir simultanément.

Des modules complémentaires, à la carte

Au-delà du socle, 8 modules se facturent indépendamment — un établissement sans internat n'a pas à le payer. Bibliothèque, ressources humaines, achats et stock, infirmerie, contrôle d'accès au portail : chacun s'ajoute séparément, jamais imposé.

Ce que ça veut dire techniquement

Chaque établissement dispose de sa propre base de données — jamais partagée, jamais mélangée à celle d'un autre établissement. L'établissement est déterminé par l'adresse d'accès (le nom de domaine), et des tests automatisés contrôlent cette séparation à chaque changement de code.